总裁办文秘 Executive Secretary

Work Place
HT Perfect Group 恒泰集团
Work Experience
1
  
Education Requirement
本科学历或以上
Release Time
September 5, 2024
语言要求:
国语、英语、粤语
招聘人数:
1
职位类别:
办公文员
Job Introduction
报告给:

直接向董事长/总裁办汇报工作。


工作职责:

– 协助日常行政工作,包括文件管理、会议安排和日程协调。

– 起草、整理并管理重要的公司文件和报告,如通知、会议纪要、演示文档等。

– 负责接待访客,包括安排会议室、准备会议材料。

– 对外邮件或公文的校对、翻译及发放,确保信息准确且符合公司格式及风格。

– 协助高管处理内部和外部的紧急事项与危机公关,沟通和协调各方资源。

– 支持各项外事活动和接待接待工作。

– 完成上级临时交办的其他任务。

Job Requirements
– 语言要求:普通话/粤语流利,具有较强的英语写作和口头沟通能力。

– 教育程度:本科及以上学历,如具备专业文秘或行政管理类证书(如CPS、CAP等)会是加分项。

– 拥有2-3年以上秘书或行政管理相关工作经验,具备高管助理经验者优先。

– 具备良好的公文写作与编辑能力,熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint 和Google系列软件等);能草拟并整理各类报告、会议纪要、合同协议等文件。

– 能够高效率地安排和管理高管的日程、会议、差旅等事项;善于多任务并行处理。

– 出色的口头与书面沟通能力,能够协调内部团队与外部合作方;有一定问题分析和处理能力,能在压力环境下保持清晰思路。

– 接触核心管理层及机密信息,需严格遵守保密规定和职业操守。

– 执行力与主动性:反应迅速、条理清晰,对突发事务能迅速判断优先级并处理;能主动发现问题并提出改进方案。

– 拥有安大略省 G 级驾驶执照。


应聘方式
应聘材料:简历。
投递邮箱:info@htperfect.ca
邮件主题:应聘“总裁办文秘 Executive Secretary + 姓名”


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