行政助理 Executive Assistant

工作地点：

HT Perfect Group 恒泰集团

工作经验：

年

教育背景：

本科学历或以上

发布时间：

3 月 29, 2024

语言要求：

国语、英语

招聘人数：

职位类别：

办公文员

职位介绍

报告给：

直接向董事长办公室主任兼董事长助理汇报。

工作职责：

– 协助日常行政工作，包括文件管理、会议安排和日程协调。

– 负责接待访客，包括安排会议室、准备会议材料。

– 处理传入和传出的邮件和快递服务，确保及时准确的信息传递。

– 管理办公用品的采购和管理，确保办公资源的有效利用。

– 协助组织内部和外部的公司活动和会议，包括场地预订和材料准备。

– 支持人力资源部门的招聘流程，例如简历筛选和面试安排。

– 处理分配的技术维护任务。

– 协助工程检查和项目后续工作。

– 支持各项外事活动和接待接待工作。

– 满足各种建筑物业管理需求。

– 完成上级临时交办的其他任务。

职位要求

– 语言要求：普通话流利，具有较强的英语写作和口头沟通能力。

– 教育程度：本科及以上学历。

– 精通Office和Google软件。

– 具有较强的组织、沟通、协调能力。

– 能够独立工作并作为有效的团队成员。

– 能够处理复杂的行政任务并在压力下保持工作质量和效率。

– 对硬件和软件维护和研究充满热情或经验丰富。

– 一些平面设计/广告营销方面的知识或经验。

– 拥有安大略省 G 级驾驶执照。