行政文秘 Administrative Secretary

工作地点：

HT Perfect Group 恒泰集团

工作经验：

年

教育背景：

本科学历或以上

发布时间：

8 月 2, 2024

语言要求：

国语、英语、粤语

招聘人数：

职位类别：

办公文员

职位介绍

工作职责：

– 日常行政支持：负责来访人员的接待和引导，处理电话、邮件及传真等日常通讯事宜。

– 处理传入和传出的邮件和快递服务，确保及时准确的信息传递。

– 管理办公用品的采购和管理，确保办公资源的有效利用。

– 协助组织公司活动、培训和外部洽谈，做好场地、人员及物料安排。

– 处理一般性的对外联络、商务文件翻译与简易回复。

– 支持人力资源部门的招聘流程，例如简历筛选和面试安排。

– 完成上级临时交办的其他任务。

职位要求

– 语言要求：普通话流利，具有较强的英语写作和口头沟通能力，会粤语更好。

– 教育程度：本科及以上学历，专业不限，文秘、行政管理、商务管理等相关专业优先。

– 1-2年以上行政文秘或办公室助理相关工作经验；优秀应届毕业生亦可考虑。

– 熟悉办公室日常运作流程，有一定会务或活动组织经验者更佳。

– 具备良好的公文写作与编辑能力，熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint 和Google系列软件等）；具备基本的文件撰写、排版和归档技巧，能草拟并整理各类报告、会议纪要、合同协议等文件。

– 能够独立工作并作为有效的团队成员。

– 工作态度细心、耐心、责任心强，能够处理复杂的行政任务并在压力下保持工作质量和效率。

– 对接触的公司及人员信息保持保密；恪守职业道德。

应聘方式
应聘材料：附上简历。
投递邮箱：info@htperfect.ca
邮件主题：应聘“ 行政文秘 Executive Secretary + 姓名”

我们期待您的加入！